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如何撰写一个成功的商业案例

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你知道商业项目失败的主要原因吗?这些通常是计划不周,业务案例薄弱,高层管理人员参与不力。下面,我们将关注第二个原因,并为您提供一些关于创建一个成功的商业案例的建议。无论你是一个企业主还是一个学习商业的学生,如果你想在未来的职业生涯中取得成功,这篇文章将是有帮助的。

什么是立项报告?为什么需要它

许多刚起步的创业者创业时只是在雾中漫步,没有看到未来的结果,或者漫无目的地蹒跚而行太久。主要原因是缺乏对业务问题或机遇、风险、优势、成本、潜在技术解决方案、时间尺度、对运营的影响以及交付项目成果的能力的评估。

立项报告是一份旨在证明决策者你投入的产品值得投资并说服他们采取某种行动的文件。该文件应定义从商业项目中获得的主要优势或利润,并描述该计划的费用。它还可以描述项目如何支持公司的战略目标。

那么这个商业案例值得做吗?项目主要是在需要解决某个问题时开始的,这个问题会给企业的目标带来障碍。可以说,项目有助于实现除非问题得到解决否则无法实现的目标。

编写步骤

以下是撰写商业案例的四个主要步骤:

1找出问题所在

这些项目主要是为了解决某个问题或创造机会而设计的。因此,你应该从确定目标开始,然后描述它,找出原因,并提供一个处理它所需的时间框架。

2确定替代解决方案

你的客户将如何认识到你的项目为现有问题提供了最有利的解决方案?他必须知道还有其他的解决办法。

您可以通过以下步骤缩小关注范围以找到最佳解决方案:

  • 提出替代方案
  • 描述每种解决方案的优点
  • 预测成本
  • 确定可行性
  • 识别风险

三。推荐首选解决方案

现在,如果你仔细看看任何商业案例的例子,你可能会发现这些解决方案都是经过排序的。在你这样做之前,最好选择标准或某些评分机制来帮助你区分所有解决方案的优先级,并确定哪一个最有利。

您可能喜欢使用以下方法:

  • 根据优势和费用,为每个解决方案提供1-10分
  • 把你的分数建立在对你的客户很重要的因素上
  • 使你的排名更复杂,以考虑所有的基础

一旦你把所有的分数加起来,最有利的解决方案就会变得显而易见。

4描述实施方法

当发现问题或机遇,并提出实现该目标的最佳方式时,您的目标是说服利益相关者您是正确的,并且可以建议实现目标的最佳过程实施方法。确保您已经记录了前面的所有步骤:它将为解决方案提供一个实用的路径。

要记住的要点

以下是撰写商业案例的一些技巧:

  • 你的代写 应该简洁,只包括基本的细节
  • 商业案例必须清晰、有趣、易读
  • 避免臆测和行话
  • 提供您对企业未来的展望
  • 描述你的项目的优势和价值
  • 在处理每个部分时,请记住您的听众

结论

这篇文章可能给你的印象是完整的文档必须很大。但是,不一定是这样。相反,它必须简短而切中要害。如果项目很小,商业案例可能只有几页。但是,如果项目规模较大,需要进行复杂的业务变更,业务基础就会很大。

总之,确保你的立项报告概述了一系列原因和进行项目的逻辑基础,并提出了持续评估进展的方法。

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